Zakelijke bankrekening openen

Wel of geen zakelijke bankrekening openen is bij startende ondernemers een veel voorkomende vraag. En dat terwijl een zakelijke rekening hoeft niet duur te zijn. De meeste banken hanteren een starterstarief van tussen de € 70,00 en € 200,00 per jaar. Ook zijn er banken die geen standaard kosten rekenen. Een zakelijke rekening is niet verplicht voor de Belastingdienst. Wilt u wel een rekening voor uw zaak openen, dan zijn de kosten aftrekbaar als bedrijfskosten.

Heeft u twijfels om een zakelijke rekening te openen, let er dan op dat uw boekhouder langer bezig is met uw administratie als u uw privé bankrekening zakelijk gebruikt. De boekhouder moet uw betalingen dan eerst sorteren op zakelijke en privé betalingen. Deze extra tijd die uw boekhouder kwijt is, is duurder dan een zakelijke bankrekening.

Waarom een zakelijke bankrekening openen

Na het inschrijven bij de KvK kunt u direct een afspraak maken bij een bank om een zakelijke rekening te openen en zo uw zakelijke administratie te scheiden van uw privé betalingen. Zoals eerder aangegeven heeft uw boekhouder niet alleen minder werk te doen, maar daarbij heeft u ook een beter overzicht van de financiën van uw onderneming. Bovendien heeft een zakelijke rekening een professionelere uitstraling naar uw klanten. Ook komt de naam van uw onderneming op het afschrift van de betaler of ontvanger te staan.

Koppeling met een boekhoudpakket

Een zakelijke bankrekening kunt u ook koppelen aan een boekhoudpakket. Uw administratie bijhouden met een boekhoudpakket neemt u veel werk uit handen. Zo hoeft u bijvoorbeeld boekingen niet meer handmatig in te boeken. Er zijn vele verschillende soorten boekhoudpakketten waarvan u gebruik kunt maken met ieder zijn eigen, soms uitgebreide, mogelijkheden. Laat u dus vooraf goed informeren over de mogelijkheden en vergeet daarbij vooral uw boekhouder niet te raadplegen.

Privé bankrekening gebruiken

Bent u een deeltijd freelancer of zzp’er met een kleine omzet per jaar van nog geen € 2000,00 en maakt u slechts een klein aantal facturen per jaar? Dan kunt u heel goed ook uw privé bankrekening gebruiken voor uw zakelijke activiteiten. Let er wel op dat het zakelijk gebruik van een privé rekening bij de meeste banken niet is toegestaan. Dit kunt u terugvinden in de algemene voorwaarden van uw bank. Ook kunt u voor de zekerheid eerst even contact opnemen met uw bank.


Gerelateerd aan zakelijke bankrekening openen