Voorbeeldteksten

Een offerte is niets anders dan een prijsopgave. In een offerte staat gespecificeerd welke diensten u voor de opdrachtgever gaat uitvoeren en welke voorwaarden hieraan verbonden zijn. Het opstellen van een goede offerte is eenvoudig, maar neem hiervoor wel de tijd zodat uw offerte er netjes en verzorgd uitziet zonder typefouten, spelfouten of taalfouten. Typefouten (ook wel typfouten of tikfouten) zijn fouten die u per ongeluk kunt maken tijdens het typen van een tekst, spelfouten worden gemaakt door woorden verkeerd te spellen en bij taalfouten gaat het om verkeerd gebruikte woorden en grammaticale fouten.

Een potentiële opdrachtgever zal naar alle waarschijnlijkheid meerdere offertes aanvragen bij verschillende interessante partijen om deze met elkaar te kunnen vergelijken. Hierdoor kan een simpele type-, spel- of taalfout er al voor zorgen dat uw offerte wordt afgewezen en in de prullenbak van de ontvanger belandt. Het is dus belangrijk om deze slordigheden te voorkomen. Naast de inhoudelijke kant van uw offerte kunt u zich ook onderscheiden op de uitstraling. Denk hierbij aan de lay-out, huisstijl en het logo.

Er zijn voor verschillende vakgebieden van freelancers en zzp’ers voorbeeldteksten beschikbaar alsook voorbeeldzinnen van inleidende en afsluitende alinea’s. U kunt de voorbeeldteksten vrijblijvend gebruiken voor uw eigen e-mailberichten.

Voorbeeldteksten voor uw begeleidende e-mail

Taalgebruik en aanspreekvorm

Vaak nemen ondernemers die willen reageren op een opdracht tekst uit een oude offerte over en passen deze hier en daar nog wat aan. Het uitbrengen van een offerte is eenvoudig, maar een resultaatgerichte offerte met bijbehorende begeleidende e-mail vraagt echter wel om specifieke vaardigheden met het juiste taalgebruik en aanspreekvorm die goed past bij je klant.

Wilt u naar een groot kantoor een offerte sturen dan zal uw benadering meer formeler zijn dan bij een klein kantoor. Elke offerte dient u dus goed aan te passen aan de achtergrond van de potentiële opdrachtgever.

Voorkom teleurstelling door afwijzing

Offertes worden tegenwoordig bijna allemaal via e-mail verstuurd. Een offerte verstuurt u als PDF-bestand in de bijlage van de begeleidende e-mail. Gebruik hiervoor geen Word-document. Een PDF-bestand kan niet meer bewerkt of aangepast worden zoals dat bij een Word-document wel mogelijk is. Houd rekening met de volgende aspecten om u van anderen te onderscheidenden en teleurstelling door afwijzing te voorkomen:

  • Voorkom dat uw offerte standaard en dus onpersoonlijk is,
  • zorg voor de juiste opbouw waardoor u de aandacht trekt van de potentiële opdrachtgever,
  • vermeld aansprekend de voordelen van uw expertise,
  • vermeld uw tarieven en prijzen goed onderbouwd en transparant,
  • zorg dat uw bedrijf krachtig en onderscheidend wordt uiteengezet,
  • sluit uw begeleidende e-mail persoonlijk en correct af.

Vaak zegt een afbeelding meer dan woorden. Daarom kunt u ook het voorblad van uw offerte als ‘mood board’ gebruiken. Uw logo mag hierbij zeker niet ontbreken, maar u kunt het ook opvullen met foto’s of uw bedrijfsidentiteit. Dit is het eerste wat uw potentiële opdrachtgver van uw offerte ziet, maak het dus pakkend.


Gerelateerd aan voorbeeldteksten